الاستعداد للإقرار الضريبي: 6 خطوات مهمة يمكنك البدء بها الآن لتوفير الوقت والجهد
يُعد التخطيط المبكر خطوة ذكية، خاصة عندما يتعلق الأمر بتقديم الإقرار الضريبي، وهي عملية قد تكون معقدة وتستغرق وقتا طويلا إذا لم يتم الاستعداد لها جيدا.
ومع اقتراب نهاية السنة المالية الحالية في يونيو، سيكون أمام الأستراليين فترة تمتد لأربعة أشهر لتقديم إقراراتهم الضريبية، حيث يمكن للتحضير المسبق أن يوفر الكثير من الوقت ويقلّل من التكاليف المحتملة.
وفي هذا السياق، يشير المحاسب ووكيل الضرائب في أستراليا، مسعود حبيبيان، إلى أن “الآن هو وقت مناسب للبدء في التحضير والمراجعة لتقديم إقرارك الضريبي”.
وفيما يلي بعض النصائح التي قد تساعدك في الاستعداد لإقرارك الضريبي:
-
تحقق مرتين من حسابك على myGov
أولا، تأكد من أن معلوماتك في حساب myGov محدّثة، وأن الحساب مرتبط بمكتب الضرائب الأسترالي (ATO)، وأنه يعمل بشكل صحيح.
فقد أكد حبيبيان على أهمية التأكد من أن جميع البيانات في حسابك على myGov، مثل المعلومات الشخصية وتفاصيل الحساب البنكي، محدثة بشكل دقيق.
وأضاف حبيبيان: “احرص على تفعيل نظام تحقق قوي في حسابك، وتحقق من أن الحساب يعمل بشكل سليم ومربوط بشكل صحيح بمكتب الضرائب، وأن لديك وصولا فعّالا إليه”.
كما شدّد حبيبيان على ضرورة التأكد من أن الوصول إلى معلوماتك الشخصية والوثائق المخزّنة داخل myGov يتم بطريقة آمنة ومحمية.
بالإضافة إلى ذلك، نصح حبيبيان بأنه إذا كنت قد نسيت كلمة المرور، أو غيّرت رقم هاتفك، أو تواجه أي صعوبات أخرى، فمن المهم معالجة هذه المشكلات في وقت مبكر، لأن العملية قد تستغرق وقتا أطول بكثير خلال موسم الضرائب.
-
ابحث عن الإيصالات القديمة
إن الاحتفاظ بالإيصالات القديمة التي تثبت الخصومات المتعلقة بالعمل يعد خطوة أساسية لتوفير الوقت وتقليل التكاليف عند تقديم الإقرار الضريبي.
وأوضح حبيبيان أن جمع إيصالات المشتريات المرتبطة بالعمل، مثل الأدوات، والزي الرسمي، والمعدات، وأجهزة الكمبيوتر، ومصاريف التعليم، ومصاريف السيارة، والتبرعات، يُعد أمرا ضروريا للغاية.
وأشار حبيبيان إلى أن من المشكلات الشائعة التي تواجه الكثيرين هو فقدان الإيصالات أو الوثائق، لا سيما تلك الخاصة بمصاريف العمل، مؤكدا على ضرورة حفظ هذه الإيصالات بصورة رقمية لضمان سهولة الوصول إليها.
-
جهّز سجل عملك من المنزل
بشكل عام، هناك طريقتان يمكنك استخدامهما للمطالبة بالخصومات المتعلقة بالعمل من المنزل: الأولى، جمع كافة المعلومات المتعلقة بمصاريفك خلال فترة عملك من المنزل، والثانية، تقديم إجمالي عدد الساعات التي عملت فيها عن بُعد إلى مكتب الضرائب الأسترالي (ATO).
وينصح حبيبيان بجمع هذه المعلومات في أقرب وقت ممكن، وقال: “في بعض الأحيان قد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور على سجل مفصل لساعات العمل اليومية من المنزل، بالإضافة إلى إثباتات النفقات مثل الكهرباء والإنترنت والهاتف”.
وأضاف حبيبيان: “هذا النوع من الوثائق يستغرق وقتا أطول في الجمع والتقديم لوكيل الضرائب”.
-
افصل بين مصاريفك الشخصية ومصاريف العمل
إذا كنت تملك عملا تجاريا ولم تفصل بعد بين مصاريفك الشخصية ومصاريف العمل، فقد يكون هذا وقتا مناسبا للبدء، لأن ذلك قد يستهلك الكثير من وقتك لاحقا.
وقال حبيبيان: “فصل المصاريف الشخصية عن مصاريف العمل أمر في غاية الأهمية”، وأضاف: “معظم الناس يخلطون بين مصاريفهم الشخصية ومصاريف أعمالهم، وسيستغرق الأمر وقتا طويلا جدا لفصلها لاحقا”.
بشكل عام، يكون التمييز بين المصاريف الشخصية ومصاريف العمل واضحا، فالمشتريات المخصصة لاستخدام العمل تُصنّف كمصاريف تجارية قابلة للخصم، في حين أن الأشياء التي تُشترى للاستخدام الشخصي تُعتبر مصاريف شخصية.
أما إذا كنت تمتلك شيئا يخدم أغراضا شخصية وتجارية في الوقت نفسه، مثل كمبيوتر محمول أو هاتف، فلا يمكنك خصم سوى الجزء المستخدم في العمل فقط.
-
وثّق مصادر دخلك الأخرى
إذا كان لديك مصدر دخل واحد وعدد محدود من النفقات المتعلقة بالعمل، فقد لا تستغرق عملية تقديم الإقرار الضريبي وقتا طويلا.
ومع ذلك، إذا كانت لديك مصادر دخل متعددة، فينصح حبيبيان بالبدء في التحضير في وقت مبكر، حيث قال: “إذا كان لديك عقار استثماري، فأنت بحاجة إلى جمع المعلومات المتعلقة به”.
وشدد حبيبيان على أهمية الاهتمام بالمطالبات المتعلقة بعقارات الإيجار، مشيرا إلى أن هذه العملية قد تستغرق وقتا، ولذلك ينصح بالتواصل مع وكيل العقارات الخاص بك في أقرب وقت ممكن، وأكد قائلا: “يجب أن تبدأ في التحضير من الآن”.
وينطبق الأمر نفسه على الاستثمارات الأخرى، مثل العملات الرقمية، حيث أوضح حبيبيان: “إذا كنت تملك عملات مشفرة تخضع لرقابة مكتب الضرائب الأسترالي (ATO)، فمن الضروري جمع كافة المعلومات المتعلقة بها، كما يجب عليك الإبلاغ عن تداولاتك في العملات الرقمية، حتى في حال تكبدت خسائر”.
-
لا تتسرّع
يبدأ موسم الضرائب في الأول من يوليو من كل عام وينتهي في نهاية أكتوبر.
وبحلول منتصف يوليو، وبعد أن يكون أصحاب العمل والبنوك قد قدّموا المزيد من المعلومات إلى مكتب الضرائب الأسترالي (ATO)، ستكون البيانات المعبأة مسبقا متاحة لاستخدامها في تقديم إقرارك الضريبي.
وقال حبيبيان: “الكثير من الناس يتسرّعون في التقديم في الأول من يوليو… لكن يجب تجنّب تقديم هذه الوثائق في وقت مبكر جدا”، وأضاف: “هذا يساعد على تقليل الأخطاء وتجنّب التعديلات لاحقا”.
- اقرأ أيضاً: يمكن للأستراليين المطالبة بدعم نقدي بقيمة 500 دولار من مكتب الضرائب خلال أسابيع قليلة.. إليكم التفاصيل
